Tariffe UGC creator: come costruire la tua rate card

Quasi tutti gli UGC creator iniziano a fare i prezzi allo stesso modo: un brand chiede "quali sono le tue tariffe?", scrivi una cifra in DM e passi la sera a chiederti se era troppo bassa. Una rate card mette ordine nelle tue tariffe UGC. È un listino breve dei servizi che vendi, con cosa include ognuno e quanto costa, scritto prima che qualcuno te lo chieda.

Questa guida è per i creator. Vediamo quali voci mettere nella tua rate card UGC, cosa deve far salire o scendere ogni prezzo, come presentarla ai brand e come gestire una trattativa senza svenderti. A metà articolo trovi un modello di tabella da copiare. Non troverai invece una cifra su quanto "dovresti" guadagnare: nessuno può dirtelo onestamente senza conoscere il tuo lavoro, la tua nicchia e il tuo mercato.

Cos'è una rate card UGC (e cosa non è)

Una rate card UGC è un listino per singola voce di servizio. Il video base è una riga. Un hook extra è un'altra riga. Il paid usage al mese è un'altra ancora. Il brand la legge e compone l'ordine con le righe che gli servono, come da un menu.

Non è un media kit. Il media kit vende il tuo pubblico: follower, reach, dati demografici. L'UGC invece è soprattutto contenuto che il brand pubblica sui propri canali o usa nelle ads, quindi il brand paga il tuo mestiere e il diritto di usare il risultato. Per questo una buona rate card dà un prezzo separato al video e ai diritti. Se metti tutto in un'unica cifra, o fai pagare troppo il brand che vuole solo post organici o regali il paid usage a quello che userà il tuo video in una campagna per un anno.

Le voci da mettere in listino

Non servono venti righe. Parti dalle voci che i brand chiedono davvero e aggiungine altre quando vedi richieste ricorrenti.

Video UGC base

Il tuo prodotto principale: un video montato, una durata definita (per esempio fino a 30 o 60 secondi), uno script o un concept, consegnato nel formato richiesto dal brief. Scrivi cosa è incluso: quanti giri di revisione, se aggiungi sottotitoli, musica e testi a schermo, e quale utilizzo è compreso di default. Su ScoutBerry il deal di default include l'uso organico illimitato sui canali del brand e 2 giri di revisione; tutto il resto si aggiunge nelle Deal Terms, cioè le condizioni dell'accordo.

Hook extra

Lo stesso video con un'apertura diversa nei primi secondi. Chi fa performance marketing testa gli hook di continuo, quindi è uno degli extra più richiesti. Ti costa meno lavoro di un video nuovo, perciò fallo pagare meno del base, ma mai a zero: è un nuovo asset creativo che il brand testerà nelle ads.

Montaggio alternativo

Un montaggio diverso di girato che hai già: una versione corta da 15 secondi, un taglio più lungo, una call to action diversa in chiusura, un ritaglio quadrato per un posizionamento specifico. Si fa pagare a montaggio.

Girato grezzo (raw footage)

Le clip non montate. I brand amano il raw footage perché i loro editor possono ricavarne nuove ads per mesi. Proprio per questo merita una riga a parte: consegnare i file grezzi significa consegnare materiale per video che nessuno ti pagherà per montare.

Paid usage, al mese

Il diritto del brand di usare il tuo video come inserzione dai propri account. Fallo pagare al mese: tre mesi di licenza costano più di uno, e un rinnovo è una nuova riga, non un favore. Indica le piattaforme coperte.

Whitelisting e Spark Ads, al mese

Qui il brand fa pubblicità dal tuo profilo (su TikTok di solito con le Spark Ads, su Meta con le partnership ads). Il tuo nome e la tua faccia diventano la voce dell'inserzionista, davanti a persone che non ti conoscono. Tienilo separato dal paid usage e fai pagare anche questo al mese.

Esclusiva

L'impegno a non lavorare con concorrenti di una categoria per un certo periodo. L'esclusiva ha un costo reale per te, perché chiude porte. Mettila a listino per categoria e per mese, e definisci la categoria con precisione ("cura dei capelli", non "beauty").

Giro di revisione extra

Il prezzo base include un numero fisso di revisioni dentro il brief concordato. Un giro in più, o una modifica che esce dal brief, è una voce separata.

Consegna più rapida

Molti creator applicano un sovrapprezzo per l'urgenza. Su ScoutBerry una consegna più rapida non è un sovrapprezzo: è un tempo di consegna più breve che accetti, o rifiuti, nelle Deal Terms. Il punto pratico non cambia. Decidi prima qual è il tempo minimo in cui lavori bene e non accettare scadenze più strette solo perché il brand ha fretta. Su ScoutBerry il default è la consegna entro 7 giorni.

Cosa fa cambiare il prezzo

Due creator con lo stesso prezzo per il video base possono proporre totali molto diversi per lo stesso brief. Queste sono le leve.

• Diritti di utilizzo. Post organici sui canali del brand, ads dagli account del brand e ads dal tuo profilo sono tre cose diverse. A ogni passo il brand ricava più valore dallo stesso video.
• Durata. Un mese di paid usage non vale come dodici. Le richieste di cessione perpetua o "full buyout" sono un accordo su misura e vanno trattate come tali. Su ScoutBerry il copyright resta al creator: il brand riceve la licenza scritta nelle Deal Terms, e l'acquisto del copyright è un accordo separato su misura.
• Territorio. Un paese, l'UE o tutto il mondo. Più ampia è la copertura per il brand, più vale la licenza.
• Esclusiva. Quanto è ampia la categoria e quanto dura.
• Revisioni. Più giri significano più ore tue. Fissa il numero e fai pagare a parte tutto ciò che va oltre.
• Complessità della produzione. Una video-recensione girata in casa non è un set in più location con oggetti di scena e cambi d'abito. Le spese sono un'altra cosa: su ScoutBerry viaggi, oggetti di scena e spedizioni li paga il brand al costo, quindi non spendi mai soldi tuoi per il prodotto di un brand.

Cosa dicono i dati di mercato (di terzi)

I benchmark di prezzo sull'UGC sono pochi, quasi tutti americani e spesso pubblicati da piattaforme che vendono qualcosa. Usali come contesto, non come il tuo prezzo. Il dataset più trasparente che abbiamo trovato è di Collabstr, un marketplace di influencer e UGC dove la maggior parte delle collaborazioni avviene negli Stati Uniti:

• Il report 2026 di Collabstr (Influencer Marketing Report), basato sui dati 2025 del suo marketplace (21.000 collaborazioni), indica per l'UGC un prezzo medio pubblicato di $180 e una cifra media effettivamente pagata dai brand di $154 (la cifra della sua tabella dei costi per piattaforma; lo stesso report indica in $197 il costo medio di una campagna UGC). Circa il 66% delle collaborazioni analizzate era negli Stati Uniti.
• Il report 2025 di Collabstr (dati 2024) ha rilevato che le collaborazioni con diritti di utilizzo dei contenuti hanno avuto un prezzo medio di $307, contro $221 senza, circa il 39% in più. Il dato riguarda le collaborazioni con influencer in generale, non solo l'UGC.

Due indicazioni per la tua rate card. Primo: sono medie di un solo marketplace, in dollari, sbilanciate sugli Stati Uniti e sui lavori a budget ridotto (secondo Collabstr quasi l'80% delle collaborazioni costa meno di $300), quindi dicono poco su quanto dovrebbe chiedere una creator madrelingua italiana a un brand europeo. Secondo: la differenza legata ai diritti è la parte utile. I brand pagano di più quando ottengono più diritti, ed è il motivo per cui conviene mettere i diritti a listino come voci a sé. ScoutBerry non pubblica benchmark di prezzo per i creator, e non ne inventiamo uno qui.

Un modello di rate card UGC da copiare

Inserisci i tuoi prezzi. Su ScoutBerry ogni voce ha un prezzo in euro interi tra 10 € e 5.000 €, e ciascuna è una Firm Rate (prezzo fisso, si prenota così com'è) oppure Open to Offers (aperta alle offerte).

La colonna Firm Rate / Open to Offers dell'esempio è un suggerimento, non una regola. Uno schema comune è tenere fisse le voci di produzione (sai quanto tempo richiedono) e lasciare aperti i diritti, perché il loro valore dipende da come il brand userà il video.

Dalla rate card al preventivo: un esempio

Mettiamo che un brief chieda 1 video base, 2 hook extra e 3 mesi di paid usage su Meta. Il preventivo è la somma di quelle righe: video base + 2 × hook extra + 3 × paid usage al mese. Se il brand torna con un budget più basso, togli un hook o un mese di utilizzo. Il prezzo del video base resta quello.

Come presentare la tua rate card

• Una pagina o una schermata al massimo: voce, cosa include, prezzo.
• Accanto metti i tuoi lavori. Una rate card senza esempi è solo una lista di cifre: collega due o tre video coerenti con i servizi in listino.
• Scrivi le condizioni di default in parole semplici: giri di revisione, tempi di consegna, quale utilizzo copre il prezzo base.
• Usa una sola valuta. Se lavori con brand europei, l'euro evita conversioni a entrambe le parti.
• Mettici una data e rivedila ogni due o tre mesi, o dopo una serie di lavori che ti hanno richiesto più tempo di quanto avevi messo in conto.

Le basi della trattativa

Su ScoutBerry i brand lavorano con una di due modalità di prezzo. Con Creator Rate prenotano dalla tua rate card: una Firm Rate si prenota così com'è, mentre sulle voci Open to Offers possono mandarti un'offerta privata, che accetti, rifiuti o a cui rispondi con una controfferta. Con Campaign Rate il brand fissa un importo unico per tutto il brief, extra inclusi, e tu lo accetti o lo rifiuti così com'è. In entrambi i casi tieni il 100% del compenso concordato (tasse e costi del fornitore di pagamento a parte): la Service Fee di ScoutBerry la paga il brand, in aggiunta.

Qualche abitudine utile in qualsiasi trattativa:

• Tratta sul perimetro, non solo sul prezzo. Se il budget è sotto il tuo totale, togli voci (meno hook, un mese di paid usage invece di tre) invece di scontare lo stesso lavoro.
• Metti ogni diritto per iscritto: piattaforme, mesi, territorio, esclusiva. Un diritto che non è scritto nell'accordo non va dato per scontato.
• Non rispondere a un'offerta su due piedi. Controlla tutto il pacchetto, scadenza e utilizzo compresi, poi rispondi.
• Sappi qual è la tua soglia minima prima di iniziare a parlarne.

Errori da evitare

• Un prezzo unico per tutto, con i diritti inclusi "gratis".
• Il raw footage regalato come bonus.
• Paid usage senza data di fine.
• Esclusive su categorie vaghe come "beauty" o "tech".
• Revisioni illimitate.
• Copiare una cifra da un post social senza sapere niente del mercato, della nicchia o dei diritti di quella creator.
• Pagare di tasca tua il prodotto del brand, gli oggetti di scena o i viaggi.

Tasse e fatturazione: parlane con il tuo commercialista

Come fatturi, quale IVA si applica e quanto devi accantonare per le tasse dipende dal tuo paese e dalla tua situazione, e le regole per i freelance in Italia, Spagna e Regno Unito sono diverse. Questo articolo non è consulenza fiscale. Prima di fissare i prezzi, chiedi a un commercialista (in Spagna un gestor o asesor fiscal) quale parte di ogni compenso ti resterà davvero.

Metti al lavoro la tua rate card

Su ScoutBerry costruisci la rate card nel tuo profilo creator, voce per voce, e i brand dei Pod in Creator Rate prenotano da lì. Il pagamento funziona allo stesso modo in ogni deal: il brand paga quando le condizioni sono concordate, prima che tu inizi, e il compenso arriva nel tuo wallet quando il lavoro viene approvato. Non c'è un minimo di follower e Creator Free non costa nulla. Trovi i dettagli nella pagina per i creator e vedi come funzionano i prezzi di extra e diritti nella pagina dei prezzi.

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Dati di mercato: Collabstr, 2026 Influencer Marketing Report (dati 2025) e 2025 Influencer Marketing Report (dati 2024), consultati il 22 ottobre 2026. Condizioni ScoutBerry come pubblicate su scoutberry.io il 22 ottobre 2026.